Para entender melhor o conceito de Workplace Secure Anywhere, vale a pena olharmos para um estudo norte americano apontava que o número de pessoas que trabalhavam remotamente dobrava a cada 15 anos até 2020. Mas a pandemia acelerou esta tendência drasticamente.
Em 2 anos de pandemia, o crescimento de colaboradores trabalhando em home-office foi o equivalente ao avanço de 30 anos no ritmo pré-pandemia. De acordo com um levantamento do FGV Ibre, no Brasil, as taxas de empresas que admitiam trabalhadores remotos parcial ou integralmente chegaram a mais de 57%, e hoje, após a pandemia, esta taxa está em 32%. Essa rota se tornou irreversível.
A tendência se explica também pela produtividade e praticidade de locomoção e compartilhamento de informações de forma colaborativa. A mesma pesquisa, destaca que nas empresas, a percepção de que a produtividade aumentou com a prática do trabalho remoto, fica em 30%, enquanto a percepção de diminuição de produtividade foi apontado apenas por 10% das empresas.
Isso porque o conceito de “Anywhere Office” refere-se a uma abordagem de trabalho que permite aos funcionários realizar suas tarefas e responsabilidades de qualquer lugar, em vez de estarem restritos a um local físico específico, como um escritório tradicional. Esse modelo de trabalho é possível graças aos avanços tecnológicos, como a internet de alta velocidade, ferramentas de colaboração online e dispositivos móveis.
Ao adotar o modelo de Workplace Secure Anywhere, os funcionários têm a flexibilidade de trabalhar remotamente, seja em suas casas, cafés, espaços de coworking ou qualquer outro lugar com acesso à internet, e o que era apenas uma tendência tem se tornado uma realidade pelos diversos benefícios que a prática traz aos empregadores e colaboradores, como:
Flexibilidade e produtividade: Os funcionários podem equilibrar melhor suas vidas profissionais e pessoais, tendo mais controle sobre seus horários e ambientes de trabalho, e ao mesmo tempo, podem produzir mais, criando ambientes onde conseguem se concentrar mais e gastando tempo que gastariam com locomoção, por exemplo, com outras tarefas, das duas vidas pessoais ou até das suas tarefas profissionais, o que aumenta o nível de satisfação dos colaboradores.
Redução de custos: Com menos funcionários trabalhando no escritório, a empresa pode economizar em despesas relacionadas ao espaço físico, energia e manutenção do escritório. Isso se também se torna viável graças a tecnologia, que disponibiliza diversas aplicações e ferramentas de comunicação e colaboração na nuvem, dispensando estruturas físicas e dispendiosas para a execução do trabalho das equipes.
Conectividade e sustentabilidade: A prática traz benefícios também as empresas e a sociedade. Com esta tendência, é possível que uma organização conte com colaboradores de diversas localidades, que estão mais conectados do que nunca, e também, se torne mais sustentável, evitando a emissão de gases poluentes no deslocamento de suas equipes.
Há ainda o benefício de ser um modelo mais seguro com relação a quaisquer imprevistos de força maior, ou até desastres naturais. Ao passo que algumas empresas sofreram na adaptação com o modelo home office, as que já aderiram ao modelo estão prontas para lidar com qualquer tipo de imprevisto sem que a sua localidade física ou a dos seus colaboradores façam com que a empresa deixe de produzir ou atender aos seus clientes.
Vale dizer que o modelo de Workplace Secure Anywhere também traz alguns desafios, como a necessidade de garantir uma comunicação eficaz entre equipes remotas, gerenciamento da segurança da informação e questões relacionadas à ergonomia e bem-estar dos funcionários em ambientes remotos.
Por isso, oferecer uma estrutura completa de tecnologia para que as posições sejam mais colaborativas, comunicativas e eficientes pode ser a chave para que uma empresa desfrute dos benefícios deste conceito, criando assim equipes remotas, mas ainda assim ágeis e eficientes.
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